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車之驛的客戶管理升級(jí)之路:從 Excel 困境到智能管客的破局之道

發(fā)布時(shí)間: 2025-12-10|瀏覽量: 192

在汽車貿(mào)易行業(yè),客戶資源如同生命線。但如何高效管理這些資源,讓每一條線索都不被浪費(fèi),卻是許多企業(yè)頭疼的難題。車之驛名車匯,這家專注全國(guó)汽車貿(mào)易的汽貿(mào)公司,就曾深陷客戶管理的泥潭,而一套客戶管理獲客系統(tǒng),讓他們實(shí)現(xiàn)了從混亂到有序的跨越。

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01

一鍵整合數(shù)據(jù),告別“表格搬運(yùn)工”

車之驛名車匯是一家專注全國(guó)汽車貿(mào)易的汽貿(mào)公司,核心業(yè)務(wù)是幫全國(guó)的購(gòu)車客戶 “代購(gòu)” 汽車 —— 客戶通過(guò)他們的渠道從 4S 店提車,而他們則扮演著連接客戶與 4S 店的橋梁角色。

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車之驛名車匯展示廳

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車之驛名車匯展示廳

互聯(lián)網(wǎng)自媒體:抖音、小紅書等社交平臺(tái)是他們的獲客主陣地。客戶在這些平臺(tái)看到信息后留資,隨后由車之驛的團(tuán)隊(duì)對(duì)接跟進(jìn),最終促成成交。

這一流程看似簡(jiǎn)單,卻曾因 “客戶管理” 這一環(huán)卡了很久:

在使用客戶管理獲客系統(tǒng)前,車之驛的客戶管理全靠 Excel 表格:

  • 操作繁瑣,效率低:客戶留資信息手動(dòng)錄入表格,銷售跟進(jìn)記錄也靠手動(dòng)填寫,時(shí)間一長(zhǎng)表格雜亂,找條信息要翻半天;


  •  信息統(tǒng)計(jì)不全:哪些客戶來(lái)自抖音?哪些來(lái)自小紅書?每個(gè)銷售跟進(jìn)了多少客戶?成交率如何?這些關(guān)鍵數(shù)據(jù)靠 Excel 很難系統(tǒng)統(tǒng)計(jì),老板想了解業(yè)務(wù)進(jìn)展,得等團(tuán)隊(duì) “人工匯總”;


  • 銷售跟進(jìn)無(wú)監(jiān)督:客戶留資后,銷售是否及時(shí)聯(lián)系?有沒(méi)有 “漏掉” 客戶?全憑自覺(jué)。一旦銷售忘記跟進(jìn),可能就意味著一個(gè)訂單的流失。

“表格用起來(lái)太不方便了,信息統(tǒng)計(jì)也不全面。” 車之驛的鮑經(jīng)理坦言,正是這些痛點(diǎn),讓老板下定決心尋找一套專業(yè)的客戶管理系統(tǒng)。


02

釘釘客戶管理獲客系統(tǒng)的解決方案

鮑經(jīng)理在小紅書、抖音等平臺(tái)搜索,最終找到了釘釘客戶管理獲客系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)演示、試用后,團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)流程與業(yè)務(wù)需求高度匹配,很快就決定正式啟用,還直接購(gòu)買了高級(jí)版,開通了 30 個(gè)工號(hào),讓團(tuán)隊(duì)全員用上。


客戶信息 “系統(tǒng)化規(guī)整”,告別 Excel 依賴


客戶從自媒體留資后,通過(guò)手動(dòng)錄入系統(tǒng),替代了雜亂的 Excel 表格。系統(tǒng)支持按多維篩選,鮑經(jīng)理每天下班前能快速核查客戶信息,避免遺漏。

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△車之驛名車匯-客戶管理獲客版-客戶列表

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△車之驛名車匯-客戶管理獲客版-客戶列表


客戶分配與跟進(jìn) “全流程可控”


系統(tǒng)支持 “客戶公海” 功能,設(shè)置自定義分配與回收規(guī)則:客戶信息錄入后,自動(dòng)分發(fā)到對(duì)應(yīng)銷售的賬號(hào),銷售通過(guò)系統(tǒng)跟進(jìn)客戶,所有記錄實(shí)時(shí)同步。老板和管理層能隨時(shí)查看每個(gè)銷售的跟進(jìn)情況,徹底解決 “跟進(jìn)無(wú)監(jiān)督” 的問(wèn)題。

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車之驛名車匯-客戶管理獲客版-客戶分配規(guī)則


 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) “一鍵清晰”


雖然車之驛暫時(shí)沒(méi)啟用旗艦版的自定義報(bào)表功能,但通過(guò)系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)后,結(jié)合簡(jiǎn)單的 Excel 透視,就能快速統(tǒng)計(jì) “每個(gè)銷售的跟進(jìn)量”“各自媒體渠道的獲客量”“月度 / 年度成交量” 等關(guān)鍵數(shù)據(jù),比過(guò)去的 “人工匯總” 高效太多。

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車之驛名車匯-客戶管理獲客版-報(bào)表中心


03

用了才知道:效率提升不止一點(diǎn)點(diǎn)

從試用至今,這套客戶管理獲客系統(tǒng)給車之驛帶來(lái)了實(shí)實(shí)在在的改變:

  • 30 個(gè)工號(hào)全員用,流程順暢

    高級(jí)版開通的 30 個(gè)工號(hào)全在使用,銷售、自媒體團(tuán)隊(duì)、管理層各司其職,客戶從留資到成交的全流程在系統(tǒng)內(nèi)閉環(huán),協(xié)作效率大幅提升。


  • 銷售跟進(jìn) “看得見、管得住”

    系統(tǒng)成了監(jiān)督銷售的 “好幫手”:客戶留資后,銷售是否及時(shí)聯(lián)系、跟進(jìn)記錄是否完整,打開系統(tǒng)一目了然,避免了客戶資源的浪費(fèi)。


  • 數(shù)據(jù)支撐決策,業(yè)務(wù)更清晰

    自媒體渠道的獲客效果、每個(gè)銷售的成交轉(zhuǎn)化、月度 / 年度業(yè)務(wù)增長(zhǎng)…… 這些數(shù)據(jù)通過(guò)系統(tǒng)輕松統(tǒng)計(jì),為老板做決策提供了精準(zhǔn)依據(jù)。

“一開始只是想找個(gè)替代 Excel 的工具,沒(méi)想到這套系統(tǒng)不僅解決了信息規(guī)整的問(wèn)題,還幫我們把銷售管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)全理順了。” 鮑經(jīng)理的評(píng)價(jià),或許正是車之驛選擇這套客戶管理獲客系統(tǒng)的核心原因 —— 在復(fù)雜的汽車貿(mào)易業(yè)務(wù)中,一套 “懂業(yè)務(wù)、能落地” 的系統(tǒng),就是提升效率的關(guān)鍵。


如果您也在為客戶管理混亂、銷售跟進(jìn)難監(jiān)督而煩惱,或許,車之驛的選擇能給您一些啟發(fā)。

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